Contracten, polissen, beleidsstukken en templates leven in tientallen versies tegelijk. Wij houden automatisch bij wat de laatste versie is, wie wat heeft gewijzigd, en welke versie waar gebruikt wordt.
Het probleem dat we oplossen
- 01Verschillende afdelingen werken met verschillende versies van hetzelfde document
- 02‘Final_v2_definitief_DEF.docx’ — niemand weet welke goed is
- 03Audits vragen versiehistorie die nooit netjes is bijgehouden
Hoe het werkt
STAP 01
Centraal opslaan
Documenten krijgen één canonieke locatie, oude versies worden automatisch gearchiveerd.
STAP 02
Wijzigingen tracken
Elke aanpassing krijgt een versie, met wie/wanneer/wat.
STAP 03
Distributie
Verouderde versies worden uit omloop gehaald; alleen de laatste versie wordt gedeeld.
STAP 04
Audit-rapport
Op elk moment exporteerbaar als compleet overzicht.
In de praktijk
01
Klantcontracten
Wijzigingen in algemene voorwaarden worden automatisch geüpdatet bij actieve klanten.
02
Beleidsdocumenten
HR- en compliance-beleid heeft altijd één geldende versie organisatie-breed.
03
Templates
Offerte- en briefsjablonen synchroniseren automatisch in alle gekoppelde systemen.
1
geldende versie altijd
100%
wijzigingen traceerbaar
↓ 90%
‘welke versie?’-vragen