Contracten, facturen, dossierstukken en certificaten komen binnen via mail, scan of upload. Onze intake-flow leest ze, herkent het type, extraheert de juiste velden en zet ze klaar in je systeem. Inclusief handgeschreven aantekeningen en slechte scans.
Het probleem dat we oplossen
- 01Medewerkers typen dezelfde gegevens over uit PDF's en scans
- 02Documenten blijven dagen liggen voordat ze in het dossier staan
- 03Foutmarges bij handmatige invoer kosten compliance-tijd achteraf
Hoe het werkt
Inname
E-mailbox, upload-portaal of map wordt continu gemonitord.
Classificatie
Document-type wordt automatisch herkend (contract, factuur, ID, polis, etc.).
Extractie
Relevante velden worden uitgelezen met OCR + AI, ook bij handgeschreven of slecht gescande stukken.
Validatie
Resultaat krijgt een confidence-score; alleen twijfelgevallen komen bij een mens.
Levering
Data landt direct in CRM, ERP of dossier — met origineel als bijlage.
In de praktijk
Hypotheekdossiers
Loonstroken, jaaropgaven en BKR-uittreksels worden binnen seconden uitgelezen en in het dossier gezet.
Inkoopfacturen
Leveranciersfacturen → orderregels in Exact zonder typen, inclusief BTW-controle.
Verzekeringsclaims
Schaderapporten en foto's worden gekoppeld aan het juiste dossier en gescoord op compleetheid.