Order-naar-PDF automatisering
Van order in het systeem naar verzendklare PDF — zonder tussenkomst.
Orders die binnenkomen via webshop, e-mail of EDI worden automatisch omgezet in pakbonnen, orderbevestigingen en facturen. Eén bron, één layout, nul handmatige stappen.
Het probleem dat we oplossen
- 01Medewerkers kopiëren ordergegevens naar Word- of Excel-templates
- 02Layout-fouten en verkeerde prijzen sluipen erin onder druk
- 03Verzending wacht op de administratie
Hoe het werkt
Trigger
Nieuwe order in ERP, webshop of mailbox activeert de flow.
Verrijken
Klantgegevens, prijzen, BTW en levervoorwaarden worden opgehaald uit het systeem.
Genereren
PDF wordt opgebouwd volgens jouw huisstijl en juridische eisen.
Distribueren
Document gaat direct naar klant, magazijn en boekhouding — én belandt in het dossier.
In de praktijk
Orderbevestigingen
Binnen een minuut een complete bevestiging naar de klant, zonder typewerk.
Pakbonnen
Magazijn krijgt automatisch een gestructureerde pakbon met scanbare codes.
Facturen
Factuur volgt automatisch na levering, gekoppeld aan de order in Exact.
Veelgestelde vragen
Klaar om dit in jouw organisatie te zetten?
Meer van Kieft & Van Ginkel