Inkomende facturen worden gelezen, gematcht met inkooporders en pakbonnen, en direct geboekt. Alleen afwijkingen komen op je bureau.
Het probleem dat we oplossen
- 01Boekhouding tikt honderden facturen per maand over
- 02Prijsverschillen tussen order en factuur worden niet opgemerkt
- 03Goedkeuringsflow loopt vast in mailboxen
Hoe het werkt
STAP 01
Inlezen
Facturen uit mailbox of upload worden gescand en uitgelezen.
STAP 02
Matchen
Bedragen, BTW en regels worden vergeleken met inkooporder en pakbon.
STAP 03
Routeren
Akkoord-flow gaat naar de juiste persoon volgens jouw regels.
STAP 04
Boeken
Goedgekeurd? Direct in Exact, met grootboekrekening en kostenplaats.
In de praktijk
01
Standaard-inkoop
98% gaat zonder tussenkomst door naar boeking.
02
Project-facturen
Worden gekoppeld aan het juiste project en grootboek.
03
Afwijkingen
Prijs- of hoeveelheidsverschillen komen direct bij inkoop terecht.
↓ 90%
tijd per factuur
100%
facturen gematcht
↓ 41%
factuurfouten